Politica de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care MINZAT IP SRL, denumită în continuare „Agentia Sky", „noi" sau „Operatorul", colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru web sau când utilizați serviciile noastre de înregistrare și protecție a mărcilor.

Ne angajăm să respectăm dreptul dumneavoastră la protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare „GDPR"), precum și cu legislația națională aplicabilă, inclusiv Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.

1. Identitatea operatorului de date

Operatorul de date cu caracter personal este:

• Denumirea societății: MINZAT IP SRL
• Nr. înregistrare Registrul Comerțului: J2025074462006
• Cod unic de înregistrare (CUI): 52599965
• Sediul social: Str. Hațeg nr. 4, Bl. Lama G, Sc. C, Et. 6, Ap. 108, Cluj-Napoca, jud. Cluj, cod poștal 400697
• Telefon: +40 722 288 510
• E-mail contact protecția datelor: office@agentiasky.ro

Agentia Sky activează în domeniul serviciilor de consultanță și asistență pentru protecția mărcilor la nivel național (OSIM). Serviciile noastre principale sunt: Înregistrare marcă OSIM, Monitorizare marcă și Redactare opoziție la mărci similare/identice.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Colectăm date cu caracter personal în mod limitat, doar în măsura necesară îndeplinirii scopurilor descrise în prezenta politică. Categoriile de date pe care le putem colecta includ:

a) Date furnizate direct de dumneavoastră prin formularul de contact:

• Numele și prenumele
• Numărul de telefon
• Adresa de e-mail
• Denumirea mărcii (dacă este furnizată)
• Tipul serviciului dorit (Înregistrare marcă OSIM, Monitorizare marcă sau Redactare opoziție)
• Conținutul mesajului transmis (opțional — care poate include orice informații pe care alegeți să le comunicați, inclusiv detalii despre marca dumneavoastră sau activitatea comercială)

b) Date colectate automat de furnizorul de găzduire:

• Adresa IP (Internet Protocol) a dispozitivului dumneavoastră — colectată automat de GitHub Pages (furnizorul de găzduire) în jurnalele de server, în scopuri de securitate
• Date tehnice de bază ale conexiunii (tipul browserului, sistemul de operare, data și ora accesării)

Aceste date sunt colectate și gestionate direct de GitHub, Inc. în calitate de operator independent, în conformitate cu propria sa politică de confidențialitate. Agentia Sky nu are acces la jurnalele de server ale GitHub Pages și nu utilizează instrumente proprii de analiză a traficului.

Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal ale minorilor sub 16 ani. Dacă aflăm că am colectat date ale unui minor fără consimțământul parental, vom lua măsuri imediate pentru ștergerea acestora.

3. Scopul prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv pentru următoarele scopuri determinate, explicite și legitime:

• Răspunsul la solicitările dumneavoastră: Atunci când ne contactați prin formularul de pe site, prin e-mail sau telefonic, prelucrăm datele furnizate pentru a vă răspunde întrebărilor, a vă oferi informații despre serviciile noastre de înregistrare a mărcilor și a vă transmite oferte personalizate.
• Prestarea serviciilor contractuale: În cazul în care deveniți clientul nostru, prelucrăm datele necesare pentru executarea contractului de prestări servicii, inclusiv pentru depunerea cererilor de înregistrare a mărcilor la OSIM, monitorizarea mărcii, redactarea opozițiilor, comunicarea cu autoritățile în numele dumneavoastră și gestionarea portofoliului dumneavoastră de mărci.
• Interesul nostru legitim: Utilizăm date tehnice (adresă IP, date de navigare) pentru asigurarea securității site-ului web, prevenirea fraudelor, îmbunătățirea funcționalității și a experienței utilizatorilor, precum și pentru analiza statistică anonimizată a traficului.
• Conformarea cu obligațiile legale: Prelucrăm date atunci când legislația în vigoare ne impune acest lucru, inclusiv obligații fiscale, contabile sau în legătură cu solicitările autorităților competente.

Nu utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru luarea de decizii automatizate sau pentru crearea de profiluri în sensul art. 22 din GDPR.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri juridice, în conformitate cu art. 6 alin. (1) din GDPR:

• Executarea unui contract sau măsuri precontractuale — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR: Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract. Aceasta include prelucrarea datelor din formularul de contact (pentru a vă răspunde solicitării și a vă transmite o ofertă de preț), precum și prelucrarea datelor necesare pentru depunerea cererilor de înregistrare a mărcilor la OSIM, EUIPO sau WIPO în numele dumneavoastră.
• Interesul legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR: Prelucrăm anumite date pe baza interesului nostru legitim de a asigura funcționarea corectă și securitatea site-ului web, de a preveni utilizarea abuzivă a serviciilor noastre și de a ne îmbunătăți continuu serviciile. Am realizat o evaluare a balanței de interese și am concluzionat că interesele noastre legitime nu prevalează asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale.
• Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR: Prelucrăm date atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne revine (de exemplu, păstrarea documentelor contabile și fiscale conform Legii nr. 82/1991, transmiterea datelor către autoritățile competente, răspunsul la solicitările autorităților).
• Consimțământul dumneavoastră — art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR: În situații specifice, putem solicita consimțământul dumneavoastră explicit, de exemplu pentru trimiterea de comunicări comerciale (newsletter). Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Tratăm cu maximă seriozitate confidențialitatea datelor dumneavoastră. Nu vindem, nu închiriem și nu divulgăm datele cu caracter personal către terți în scopuri de marketing.

Datele dumneavoastră pot fi accesate sau transferate către următoarele categorii de destinatari, exclusiv în măsura necesară pentru îndeplinirea scopurilor menționate:

• GitHub, Inc. (Microsoft Corporation) — furnizorul de găzduire (hosting) al site-ului nostru. Site-ul este găzduit pe platforma GitHub Pages. GitHub poate colecta în mod automat adrese IP ale vizitatorilor în jurnalele de server, în scopuri de securitate. GitHub acționează în calitate de operator independent pentru aceste date tehnice. Informații suplimentare sunt disponibile în Politica de confidențialitate GitHub.
• Web3Forms — serviciul utilizat pentru procesarea formularului de contact. Web3Forms transmite datele din formular prin e-mail către noi, fără a le stoca permanent pe serverele proprii. Web3Forms acționează în calitate de persoană împuternicită.
• Autoritățile competente — datele pot fi comunicate autorităților publice (OSIM, EUIPO, WIPO, autorități fiscale, instanțe judecătorești) atunci când există o obligație legală sau în contextul prestării serviciilor contractate de dumneavoastră.
• Furnizori de servicii auxiliare — cum ar fi servicii de contabilitate sau consultanță juridică, în baza unor angajamente contractuale care asigură protecția datelor dumneavoastră în conformitate cu GDPR.

Transferuri internaționale de date:

Prin intermediul furnizorilor GitHub, Inc. și Web3Forms, anumite date pot fi transferate către Statele Unite ale Americii. Aceste transferuri sunt realizate în temeiul Deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru Protecția Datelor (EU-US Data Privacy Framework — DPF), adoptată la 10 iulie 2023 prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1795. Atât GitHub, Inc., cât și Microsoft Corporation sunt certificate în cadrul DPF, verificabil la dataprivacyframework.gov. Ca măsură suplimentară de protecție, GitHub aplică și Clauzele Contractuale Standard (CCS) adoptate prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914. Puteți obține o copie a acestor garanții contactându-ne la adresa de e-mail indicată în Secțiunea 1. Transferurile către EUIPO (Spania/UE) și WIPO (Elveția, acoperită de decizie de adecvare) nu necesită garanții suplimentare.

6. Durata stocării datelor

Stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectând principiul limitării legate de stocare prevăzut de GDPR. Perioadele specifice de păstrare sunt:

• Date din formularul de contact: Sunt păstrate pentru o perioadă de maximum 12 (douăsprezece) luni de la data ultimei interacțiuni, dacă nu se încheie un contract de prestări servicii. Dacă solicitați ștergerea datelor înainte de expirarea acestui termen, vom da curs cererii dumneavoastră fără întârziere nejustificată.
• Date contractuale: Datele aferente relațiilor contractuale sunt păstrate pe toată durata contractului și pentru o perioadă suplimentară de 3 (trei) ani de la încetarea acestuia, în conformitate cu termenul general de prescripție prevăzut de Codul civil român.
• Date aferente cererilor de înregistrare OSIM/EUIPO/WIPO: Documentele și datele referitoare la cererile de înregistrare a mărcilor sunt păstrate pentru o perioadă de 10 (zece) ani de la expirarea mărcii, având în vedere ciclul de viață de 10 ani al mărcii și obligațiile de reînnoire.
• Date contabile și fiscale: Documentele financiar-contabile sunt păstrate pentru o perioadă de 10 (zece) ani, conform cerințelor Legii contabilității nr. 82/1991 și ale Codului fiscal.
• Jurnale de server (log-uri): Adresele IP colectate de GitHub Pages sunt gestionate de GitHub în conformitate cu propria politică de păstrare a datelor.

La expirarea perioadelor de stocare menționate, datele dumneavoastră sunt șterse definitiv sau anonimizate astfel încât să nu mai poată fi asociate identității dumneavoastră.

7. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu GDPR:

• Dreptul de acces (art. 15 GDPR): Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective, inclusiv informații despre scopurile prelucrării, categoriile de date vizate, destinatarii datelor și durata de stocare.
• Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR): Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte care vă privesc, precum și completarea datelor incomplete.
• Dreptul la ștergere — „dreptul de a fi uitat" (art. 17 GDPR): Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, atunci când: datele nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate; vă retrageți consimțământul și nu există alt temei juridic; vă opuneți prelucrării; datele au fost prelucrate ilegal; sau ștergerea este necesară pentru conformarea cu o obligație legală.
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR): Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră atunci când: contestați exactitatea datelor; prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii; nu mai avem nevoie de date, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau v-ați opus prelucrării în temeiul interesului legitim.
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR): Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc, pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră.
• Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR): Aveți dreptul de a vă opune, în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor care vă privesc în temeiul interesului legitim. În acest caz, vom înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră.
• Dreptul de retragere a consimțământului: Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere. Retragerea consimțământului este la fel de ușoară ca acordarea acestuia.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (art. 77 GDPR): Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere.

Autoritatea națională de supraveghere competentă este:

• Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
• Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
• Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
• Website: www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail office@agentiasky.ro sau prin poștă, la adresa sediului social indicat la Secțiunea 1. Vom răspunde cererii dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primirea acesteia. În situații excepționale, acest termen poate fi prelungit cu încă 60 de zile, caz în care vă vom informa în prealabil.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru nu utilizează cookie-uri și nu plasează nicio informație pe dispozitivul dumneavoastră.

Site-ul este găzduit pe GitHub Pages ca site static și nu setează cookie-uri de niciun fel — nici esențiale, nici de marketing, nici de analiză. Nu utilizăm instrumente de analiză a traficului (cum ar fi Google Analytics) și nu integrăm module terțe care ar putea plasa cookie-uri sau alte tehnologii de urmărire pe dispozitivul dumneavoastră.

Prin urmare, nu este necesar un banner de consimțământ pentru cookie-uri, în conformitate cu art. 4 alin. (5) și (6) din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice și cu art. 5 alin. (3) din Directiva 2002/58/CE (Directiva ePrivacy).

În cazul în care vom introduce în viitor cookie-uri sau alte tehnologii similare, vom actualiza prezenta politică și vom solicita consimțământul dumneavoastră înainte de activarea acestora, în conformitate cu legislația în vigoare.

9. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica prezenta Politică de Confidențialitate în orice moment, pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre de prelucrare a datelor, schimbări legislative sau cerințe regulatorii.

Orice modificare substanțială va fi comunicată prin publicarea versiunii actualizate pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări în partea superioară a documentului. În cazul unor modificări semnificative care vă afectează drepturile, vom depune eforturi rezonabile pentru a vă notifica în mod direct (de exemplu, prin e-mail, dacă dispunem de adresa dumneavoastră de contact).

Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu cele mai recente informații privind practicile noastre de protecție a datelor cu caracter personal. Continuarea utilizării site-ului nostru după publicarea modificărilor constituie acceptarea versiunii actualizate a politicii.

10. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări sau preocupări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau de exercitarea drepturilor dumneavoastră prevăzute de GDPR, ne puteți contacta utilizând următoarele date:

• Persoana responsabilă cu protecția datelor: MINZAT IP SRL
• E-mail: office@agentiasky.ro
• Adresa de corespondență: Str. Hațeg nr. 4, Bl. Lama G, Sc. C, Et. 6, Ap. 108, Cluj-Napoca, jud. Cluj, cod poștal 400697

Vom depune toate eforturile pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile calendaristice de la data primirii cererii. În cazul în care cererea este complexă sau primim un număr mare de solicitări, acest termen poate fi prelungit cu maximum 60 de zile suplimentare, conform art. 12 alin. (3) din GDPR, caz în care veți fi informat(ă) cu privire la prelungire și la motivele acesteia.

Exercitarea drepturilor dumneavoastră este gratuită. Cu toate acestea, în cazul cererilor vădit nefondate sau excesive (în special din cauza caracterului lor repetitiv), ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă sau de a refuza cererea, în conformitate cu art. 12 alin. (5) din GDPR.